GTD大战拖延症的一些个人浅见

MarkGe

GTD(Get Things Done)是什么?

GTD是一种对付拖延症,拯救我等懒癌晚期患者的方法和系统.

时间是不可再生的资源, 管理好自己的时间, 才能让时间增值,提高生活质量:L.

说的这么高大上,对于我简单来说,就是把该干的事情干完,才能放心玩~~~~:lol

小时候,我对时间管理充满了敬畏{:3_44:},因为那时候GTD的代表就是爸妈和老师,"你今天作业写完了没有?" "这3张考卷今天回去做完,明天交" "还有30分钟交卷" 各种耳熟能详的魔音,至今每每半夜被明天要考试吓醒{:3_58:}

那时候的父母和老师每每问我,你看人家XXX,怎么就考的比你好?我也纳闷,大家上课一起上,玩的时候一起玩,为什么,我每次只能归结于智商先天差距{:3_63:},现在我似乎看懂了一些,抛开绝对的智商不说(话说要是智商超高的估计都去特殊学校和班级重点培养了,也不可能和我们凡人在一起)成绩好的,一般都是比较自律的同学,知道合理利用时间,用当时的话说,就是该玩的时候玩,该学的时候学.现在轮到我当父母了,我不会多问儿子为什么你没人家好,只需要教他怎么样才能让自己更好.

步入正题,说到时间管理,不得不说那老生常谈的四象限,我也是从这里起步的,

类似这种图很多,大体都是一个意思,把事情分成四类,

1,紧急又重要-------火烧屁股的事情,比如明天就要考试了,书还没看------明天交报告的deadline,神啊救救我

2.重要不紧急-------这学期要考四六级了,要好好看书了------下周四要和大领导one on one了,需要好好准备

3.紧急但不重要------马上直播NBA总决赛了,虽然我是个伪球迷,但是如果赶得上就看------培训改在今天了,有空就去听一下

4.不紧急也不重要------学吉他撩妹,总能碰上眼瞎的------终于把手头工作做完了,有空追完那部美剧

对于工作和学习,怎么去分配时间,每个人都有自己的定义和方法,上面的举例只是针对我个人,但是总的来说大家还是应该侧重在二象限的重要不紧急的事情,尤其是对于一个管理者来讲,这个尤其重要.并不是说每次处于风口浪尖,处理紧急又重要的事情才是能力强,这往往把自己推到一个救火员的角色,给人印象天天都很忙,做事没计划没条理,每次都是十万火急的事情才来找我擦屁股,我也是醉了.

每天做这四类事情的人, 我个人意见, 每个人看到的方面都不一样,

1.紧急又重要-------天天都很忙,做事没条理,没计划,希望以后能有所提高------经常听到:怎么到这时候才想起来做这个,明天就最后一天了

2.重要不紧急-------团队中值得信任的人,做事条理性强,清晰掌握进度,有前途------经常听到:过来一起开个会,讨论下进度及下一步计划

3.紧急但不重要------工作能力一般,打打下手还可以------经常听到:那个XXX,有空吗,充个油卡,回来每人带杯咖啡.

4.不紧急也不重要------理论上可以回家了,要不是他是XXX介绍的------经常听到:对职业规划有什么打算?或者对工作有什么想法,没关系,提出来.

3和4这类事情不用多做,紧急但不重要的事情可以进行授权,让其他人去做,不紧急也不重要的,尽量少做,比如追一些没营养的网文,烂剧之类的,但是也不绝对,每个人放松的方式不一样,忙了一天,放空大脑,看看乐乐,不用动脑筋,也是一种放松方式.

1往往是由2拖延导致,由于不合理的安排时间和执行,很多重要不紧急的事情会堆积在一起,全部成为紧急又重要的事情,这时候你只能求神拜佛了,而且往往在短时间内是没办法处理好事情的,不是每个人都是曹植,可以七步成章,所以通过良好的规划和安排,可以尽量避免紧急又重要的事情发生.

要下班了,未完待续,下次更新结合麦步和GTD软件的一些个人经验.

不贰小

受教了，期待你的下段更新

moonwind

拖延症是个困扰人的问题